Das Hauptamt ist mit seinen verschiedenen Abteilungen (Stadtverordnetenbüro, Zentrale Dienste und IT-Abteilung) ein zentrales Amt innerhalb der Stadtverwaltung mit sehr vielschichtigen Aufgaben. Aus ihm heraus werden sowohl Dienstleistungen für die Bürgerschaft als auch für die anderen Ämter der Verwaltung erbracht. Außerdem ist das Hauptamt die koordinierende Stelle für die Zusammenarbeit der Stadtverwaltung mit den kommunalen Gremien bzw. den politischen Vertretern.
Hauptamt/ IT
Der Begriff „IT“ umfasst alle digitalen Systeme, Prozesse und Technologien, die in der Einhardstadt eingesetzt werden, um die Verwaltung effizienter, transparenter und bürgerfreundlicher zu gestalten. Im Jahr 2025 hat das Hauptamt / IT der Stadt Seligenstadt entscheidende Schritte in Richtung Verwaltungsdigitalisierung unternommen. Ziel war es, sowohl den Bürgerinnen und Bürgern als auch den Mitarbeitenden der Verwaltung moderne, sichere und effiziente Lösungen zur Verfügung zu stellen. Mit einer Reihe von Projekten wurde die Grundlage für eine zukunftsfähige Verwaltung geschaffen, die den Anforderungen einer zunehmend digitalen Gesellschaft gerecht wird.
Epostbox
Ein zentrales Projekt war die Einführung der E-Postbox, einer komfortablen Hybridpost-Lösung. Sie ermöglicht es, Dokumente sicher und effizient von überall aus zu versenden. Mit nur einem Mausklick können echte, gedruckte Geschäftsbriefe, Serienbriefe und Einschreiben direkt aus der gewohnten Anwendung heraus verschickt werden. Die Bürgerschaft erhält wie gewohnt einen Brief von der Deutschen Post. Damit wurde ein wichtiger Beitrag zur Vereinfachung und Beschleunigung von Kommunikationsprozessen geleistet.
Digitaler Sitzungsdienst
Ebenso bedeutsam war die Einführung des digitalen Sitzungsdienstes. Mit dem System Allris können Sitzungen nun effizient organisiert und verwaltet werden. Sitzungsunterlagen werden digital bereitgestellt, Beschlüsse veröffentlicht und wichtige Dokumente sicher verteilt. Dies sorgt nicht nur für eine höhere Transparenz, sondern auch für eine deutliche Entlastung der Verwaltung. Ergänzt wird dieser Fortschritt durch die KI-gestützte Protokollierung, die Routineaufgaben automatisiert und wertvolle Zeit spart.
Elektronische Wohnsitzanmeldung
Ein weiterer Neu-Service war die elektronische Wohnsitzanmeldung, die seit Ende Februar 2025 vollständig online möglich ist. Bürgerinnen und Bürger können ihre Adresse nach einem Umzug bequem von zuhause oder unterwegs aktualisieren – rund um die Uhr und ohne den traditionellen Gang zum Bürgerservice. Notwendig sind lediglich ein Smartphone oder Lesegerät sowie die Online-Funktion des Personalausweises. Damit wurde ein bedeutender Schritt hin zu einer modernen und bürgerfreundlichen Verwaltung vollzogen.
Digitales Zeiterfassungsportal
Auch intern hat die Stadtverwaltung große Fortschritte erzielt. Mit dem LOGA3 Mitarbeitenden-Portal, das seit dem 1. Februar flächendeckend eingeführt wurde, stehen den Mitarbeitenden zahlreiche digitale Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören die Arbeitszeiterfassung, die Urlaubsplanung sowie eine private Cloud für den Zugriff auf Lohnabrechnungen und Bescheinigungen. Papierbasierte Urlaubsanträge, Urlaubskarten und Korrekturzettel gehören damit der Vergangenheit an. Begleitende Schulungen stellten sicher, dass alle Mitarbeitenden die neuen Möglichkeiten effektiv nutzen können.
Neue Homepage
Ein weiteres zentrales Projekt des Jahres 2025 war die Neugestaltung der städtischen Homepage. Die Internetseite der Stadt Seligenstadt wurde vollständig überarbeitet und präsentiert sich seit dem Sommer in einem modernen, benutzerfreundlichen Design. Ziel war es, die digitale Visitenkarte der Stadt sowohl für Bürgerinnen und Bürger als auch für Gäste attraktiver und funktionaler zu gestalten.
Die neue Homepage bietet eine klare Struktur, eine intuitive Navigation und ist vollständig für mobile Endgeräte optimiert. Damit können Informationen und Dienstleistungen jederzeit und von überall abgerufen werden. Neben aktuellen Nachrichten und Veranstaltungshinweisen sind auch zentrale Verwaltungsleistungen direkt über die Startseite erreichbar. Besonders hervorzuheben ist die Integration des digitalen Bürgerportals, über das zahlreiche Anträge und Services online erledigt werden können.
Darüber hinaus wurde großer Wert auf Barrierefreiheit gelegt: Inhalte sind nun besser lesbar, die Seite unterstützt Screenreader und erfüllt die aktuellen Standards der Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung. Auch die Transparenz wurde gestärkt – Ratsinformationen, Beschlüsse und Sitzungsunterlagen sind für die Öffentlichkeit leichter zugänglich.
„Diese Projekte zeigen eindrucksvoll, dass die Stadt Seligenstadt die Chancen der Digitalisierung konsequent nutzt. Bürgerinnen und Bürger profitieren von mehr Komfort und Flexibilität, während die Mitarbeiterschaft durch effizientere Prozesse und den Wegfall von Routineaufgaben entlastet werden. Das Jahr 2025 markiert damit einen wichtigen Meilenstein auf dem Weg zu einer modernen, serviceorientierten und zukunftsfähigen Verwaltung“, so Bürgermeister Dr. Daniell Bastian.
Zentrale Dienste
Die Zentralen Dienste sind unter anderem für die Organisation und den reibungslosen Ablauf vieler städtischer Veranstaltungen, wie zum Beispiel der Neubürgerempfang und die Waldweihnacht, zuständig. Zahlreiche Empfänge und Veranstaltungen, die das gesellschaftliche, kulturelle und politische Leben der Stadt bereicherten, wurden erfolgreich vorbereitet und durchgeführt. Zusätzlich entstanden unter Beteiligung der Zentralen Dienste zusammen mit der Wirtschaftsförderung und dem Stadtmarketing zwei Imagefilme, einer mit dem Schwerpunkt Seligenstadt als Wohlfühlort und einer mit dem Blick auf Seligenstadt als Gewerbestandort. Beide sind auf der Startseite der städtischen Homepage abrufbar. Die Verantwortung für verschiedene städtische Publikationen, wie zum Beispiel die Zeitschrift „Für Uns“ oder „Schönes Seligenstadt“, liegt in den Zentralen Diensten, genau wie die gesamte Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Stadtverordnetenbüro
Vielfach im Jahr treffen sich verschiedene politische Gremien, zu denen vom
Stadtverordnetenbüro fristgerecht eingeladen, die Sitzungen vorbereitet und nachbereitet wer-den müssen. Der Magistrat hat im vergangenen Jahr insgesamt 35 Mal getagt. Die ein-gerichtete Verkehrskommission als Hilfsorgan des Magistrats hat zwei Mal getagt, die Betriebskommission acht mal. Neben den hauptamtlichen Dezernenten sowie Vertretenden aus den verschiedenen Fraktionen sind in den Kommissionen auch sachkundige Menschen aus der Bürgerschaft Mitglieder dieser Gremien.
Die Fachausschüsse der Stadtverordnetenversammlung tagten wie folgt: Umwelt, Klimaschutz, Energie und Verkehr (9 Sitzungen), Bau, Stadtentwicklung und Digitales (6 Sitzungen), Bildung, Sport, Soziales und Kultur (7 Sitzungen), Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsförderungsausschuss (10 Sitzungen).
Das Highlight war eine gemeinsame Sitzung des Ausschusses Umwelt-, Klimaschutz, Energie und Verkehr mit dem Gemeinderat Karlstein a. Main zur Machbarkeitsstudie für eine Fußgänger- und Radfahrerbrücke über den Main zwischen Seligenstadt und Karlstein.
Der Ältestenrat beriet sich in Vorbereitung auf die Stadtverordnetenversammlung in sieben Sitzungen. Die Stadtverordnetenversammlung hat in sieben Sitzungen ihre Beschlüsse gefasst.
Insgesamt wurden in den städtischen Gremien 397 öffentliche und nichtöffentliche Beschlussvorlagen behandelt (Stand Anfang Dezember 2025).
Die Stadt Seligenstadt nutzt ein Ratsinformationssystem, das die Arbeit der städtischen Gremien abbildet. Hier werden vom Stadtverordnetenbüro sämtliche Sitzungs-unterlagen (Anträge, Einladungen, Niederschriften über die Sitzungen) eingepflegt. Neben der Nutzung durch die Mandatsträger können sich dort auch alle interessierten Bürgerinnen und Bürger über Beschlüsse der politischen Gremien informieren.
Anlässlich besonderer Alters- und Ehejubiläen wurden 1.218 Glückwunschkarten versandt.